Hyères : association FAMILIA

Association FAMILIA 12 rue de la République 83400 HYÈRES  (/fax : 04 94 00 55 49 (à défaut, accueil de la paroisse : 04 94 00 55 50)

Anciennement "Association St Louis - Ste Douceline" ses statuts (voir ci-dessous) ont été modifiés le 6 mars 2004 et l’association a adopté son nouveau nom

Le nombre de ses adhérents est en constante augmentation.

Salle Familia

L’association entretient et gère la salle Familia.
Celle-ci se compose d’une grande salle de 190 m2 pouvant recevoir jusqu’à 270 personnes, de 2 petites salles de 20 m2, d’une cuisine toute équipée, d’une scène de 42 m2 et d’un jardin.

Du matériel est mis à la disposition des utilisateurs : matériel de projection et d’enregistrement, écran, régie audio, tables et chaises pour l’intérieur et pour l’extérieur, ustensiles de cuisine.

Cette salle est utilisée :
 pour des rencontres paroissiales : réunions, repas à thèmes, karaoké etc...,
 par des groupes ou mouvements de la paroisse, patronage des enfants,
 par des organismes extérieurs à la paroisse ou par des familles. Dans ce cas une participation financière est demandée.

En 2003 le taux d’utilisation de la salle a été d’environ 25%

Pèlerinages

L’association prend une part active, sur le plan matériel, dans l’organisation des voyages de ces pèlerinages. Son statut d’association lui permet de traiter directement avec des prestataires (transport, hébergement).

Rencontres et manifestations

L’association organise des rencontres telles que : tables paroissiales, loto,…ou des expositions. Elle fournit alors la plupart des moyens nécessaires : audiovisuel, mobilier, cuisine.

 L’ Association en quelques chiffres  : 
 1998 : 28 cotisations
 1999 : 35 cot.
 2000 et 2001 : rien
 2002 : 46 cot.
 2003 : 114 cot.
 2004 : 160 cot. et en augmentation constante. La cotisation annuelle est de 8 €.

Pour tout renseignement, voir le Père Audrain ou J.Bernard Lambin.

Matériels mis à disposition

 GRANDE SALLE 1 :

• 270 chaises + 34 tables

 CUISINE :

• 3 réfrigérateurs
• 1 congélateur
• 2 cuisinières (10 feux + 2 fours)
• 1 four micro ondes
• 1 plonge + 2 tables de travail
• Vaisselle et matériel pour 150 personnes

 SALLES D’ACCUEIL 2 et 3 :

• Tables et chaises - 2 tableaux

 RÉGIE AUDIO et MAT. PROJECTION :

• 1 amplificateur - 1 cassette
• 1 lecteur CD (6 disques)
• 2 micros fil (avec pieds)
• 3 micros sans fil-cravate et casque
• 2 H.P. sur scène+ 6 H.P. salle
• 1 table de mixage
• 1 régie lumières
• Projecteurs effets lumineux
• Projecteur diapositives - caméscope
• Vidéo projecteur- magnétoscope
• Lecteur DVD et DVD Karaoké
• Sono portable.

 SCÈNE :

• Divers projecteurs
• écran électrique

 MATÉRIEL EXTÉRIEUR(jardin) :

• Bancs
• 40 chaises + 10 tables

 CAPACITÉ :

• Grande salle 1 : 240 personnes
• Salle 1 et 2 : 15 personnes par salle
• Scène : 40 personnes

Plan des salles

Statuts Association Familia

Association déclarée sous le régime de la loi du 1^er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901

Article 1

Est fondée entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre " Association FAMILIA "

Article 2

Cette association a pour but : la gestion et l’animation de la communauté liée aux édifices catholiques d’Hyères, pour la réalisation des objectifs de tous les mouvements et services culturels et familiaux afférents à cette communauté et plus généralement toutes les opérations, y compris de gestion mobilière et immobilière, qui peuvent être liées directement ou indirectement à ses activités.

Article 3

Le Siége social est fixé au 12 place de la République 83400 Hyères.
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration qui devra nécessairement être ratifiée par l’Assemblée Générale.

Article 4

Article 5

Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentées.

Article 6

Sont membres d’honneur les personnes qui ont rendu des services signalés à l’association, ils sont dispensés de cotisation.

Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent un don de 70 euros et une cotisation fixée chaque année par l’Assemblée Générale.

Sont membres actifs les personnes qui ont pris l’engagement de verser annuellement la cotisation fixée par l’assemblée générale.

Article 7

Article 8

Article 9

L’association est administrée par un conseil de neuf membres au maximum, élus pour une durée de trois ans par l’Assemblée Générale et rééligibles.

Le curé de la paroisse Saint Louis est le Président de droit de l’association

Les autres membres du bureau sont choisis à bulletin secret parmi les membres :
 un ou plusieurs vice-présidents
 un secrétaire et, s’il y a lieu, un secrétaire adjoint.
 un trésorier et s’il y a lieu, un trésorier adjoint.

Le Conseil d’administration est renouvelable chaque année par tiers, les membres sortant étant désignés par le sort.

En cas de vacance, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement des membres, par cooptation. Leur remplacement définitif est régularisé lors de la prochaine Assemblée Générale et la durée du mandat des membres ainsi élus prend fin à date où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Article 10

Le Conseil d’Administration se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du Président ou sur la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

Tout membre du Conseil d’Administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

Nul ne peut faire partie du Conseil s’il n’est pas majeur.

Article 11

À l’Assemblée Générale Ordinaire participent tous les membres de l’association, à quelque titre qu’ils y soient affiliés. Elle se réunit chaque année, en début d’année civile. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du Secrétaire. L’ordre du jour figure sur les convocations.

Le Président, assisté des membres du Conseil d’administration, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.

Le Trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’Assemblée.

Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du Conseil d’Administration sortants.

Article 12

Si besoin est ou sur demande de la moitié plus un des membres inscrits ; le Président peut convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire, suivant les formalités prévues par l’article 11, comme l’Assemblée Générale Ordinaire.

Article 13

Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d’Administration qui le fait alors approuver par l’Assemblée Générale.

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Article 14

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.